OBJECTIFS

Former des secrétaires capables d'exercer leur métier en milieu médical ou médico-social grâce à une excellente connaissance théorique et pratique des spécificités de ce milieu, tel est le but de cette formation.

L'accent sera mis sur l'acquisition :

• des fonctions liées au secrétariat classique et des spécificités du milieu médical et médico-social
• de connaissances spécifiques utiles à la compréhension des actes accomplis par les professionnels médicaux et médico-sociaux
• d'une bonne connaissance du milieu médical et médico-social pour en comprendre le fonctionnement

L'enseignement se déroule en 5 modules : biologie, étymologie, bureau médical, institutions sanitaires et sociales, informatique médicale,

• soit en alternance avec un poste en cabinet médical (4 jours de cabinet, 1 jour de formation)
• soit en congé de formation (1 jour de formation par semaine) avec, au terme de la formation, un stage pratique de trois semaines dans un établissement médical (cabinet, clinique ou hôpital) ou médico-social.

LES MODULES :

1) MODULE DE BIOLOGIE
Objectif :
Acquisition de notions générales en anatomie et physiologie sur les pathologies les plus répandues et leur traitement, dans chaque spécialité

Le but étant d'acquérir une parfaite connaissance et maîtrise des termes médicaux et techniques les plus couramment utilisés, permettant ainsi d'évoluer dans un milieu médical aussi bien généraliste que spécialisé.

2) MODULE D'ETYMOLOGIE
Objectif :
Le vocabulaire médical comporte 15 000 à 20 000 mots. C'est donc un langage spécifique dont il convient d'apprendre les bases

• par l'étude théorique des racines, préfixes et suffixes les plus couramment
  utilisés, permettant ainsi de décomposer les mots afin d'en comprendre le sens et de les orthographier correctement.
• Par la mise en situation de ces mots dans des documents en relation avec l'exercice de la profession :
  lettres de médecins, de comptes rendus médicaux et chirurgicaux
  comptes rendus biologiques ou radiologiques
  cas médicaux
  articles de revues médicales ou scientifiques

Les apprenants sont également amenés à prendre sous la dictée des textes médicaux permettant de vérifier les acquis en orthographe médicale.

3) MODULE DE BUREAU MEDICAL
Objectif :
Etude du fonctionnement d'un secrétariat médical et, par là même, apprentissage du rôle et des fonctions de secrétaire médical(e) au sein d'un cabinet médical ou d'une structure médicale ou médico-sociale par l'acquisition :

de compétences professionnelles :

• accueil, information
• prendre et gérer des rendez vous
• rédaction de courriers médicaux ou administratifs, comptes rendus
• connaissance des documents médico-administratifs (arrêt de travail, bons de transports etc…)
• gestion des dossiers médicaux
• gestion administrative et quotidienne du cabinet médical
• droit médical etc…
  

mais surtout de la prise de conscience des qualités humaines et relationnelles nécessaires à l'exercice de cette profession :

• intérêt pour les contacts humains
• disponibilité
• discrétion
• bonne organisation
• diplomatie

Les apprenants seront mis en situation par la simulation de situations concrètes qu'elles rencontreront lors de l'exercice de leurs fonctions.

4) MODULE INSTITUTIONS SANITAIRES ET SOCIALES
Objectif :
Acquérir les connaissances utiles à la compréhension du fonctionnement des services, établissements et organismes qui assurent la protection sanitaire et sociale en France :

• les différents systèmes de santé
• la sécurité sociale
• l'aide sociale
• les mutuelles
• les structures de soins médicaux
• les structures médico sociales
• Le but étant de faire de la secrétaire médicale le lien entre le médecin et ces différentes structures.

5) MODULE INFORMATIQUE MEDICALE
Objectif :
L'informatisation des cabinets médicaux nécessite une maîtrise parfaite et évolutive de l'outil informatique par la secrétaire.
Les connaissances en informatiques seront utilisées pour travailler sur un logiciel médical, permettant ainsi une approche évolutive du logiciel médical :

• gestion informatique des dossiers médicaux ( fichiers, courriers, résultats…)
• agenda électronique
• gestion informatique des plannings
• gestion informatique de la comptabilité
• utilisation de la carte vitale
• feuilles de soins électroniques
• télétransmission